GESTION ADMINISTRATIVE

Du contrat client à l’analyse de rentabilité, nous mettons à disposition nos compétences en matière de direction financière et direction des contrats en appui des dirigeants. Nous établissons les supports d’arbitrages sur mesure et proposons des outils d’organisation des processus de gestion de l’agence.

GESTION PRÉVISIONNELLE

Organisation administrative de l’agence : profitabilité de l’agence & budget
Gestion de la facturation : édition suivi et relances
Suivi régulier de votre activité et de ses résultats
Prévisions à court, moyen et long terme à partir des bilans établis par votre cabinet comptable et de l’actualité de l’agence
Analyse ponctuelle de vos résultats financiers en fonction des enjeux liés à votre actualité
Options : relation comptabilité pour l’établissement des bilans annuels

RELATION CLIENT

Offres financières (proposition d’honoraires de MOE et/ou d’études préalables)
Etablissement de prix de vente
Relecture contrat de MOE
Négociation en fonction d’objectifs établis et suivis avec le client

ANALYSE ET SUIVI DE LA RENTABILITÉ DES PROJETS ET/OU DE L'AGENCE

Suivi de la cohérence économique par affaire & ressources (selon rapport temps passé par les collaborateurs / honoraires MOE)
Analyse des coûts de revient
Options : Ressources humaines : suivi de l’équipe & des démarches RH, soutien à la réalisation des entretiens annuels et des recrutements

AUDIT

Audit des outils en place de l’agence et des méthodologies du pôle administratif
Analyse des contrats fournisseurs et stocks (fournitures, prestataires, outils de gestion, logiciels, matériels informatiques par pôle)
Options : mise en place de livret d’accueil et de bonnes pratiques

3 TYPES D'ACCOMPAGNEMENT

AGENCE
EN CRÉATION

Mise en place des processus et outils de gestion administrative en cohérence avec le projet d’entreprise souhaité par les dirigeants (échelle de l’agence, type de clientèle etc…)
Suivi de la mise en place